Durante el encuentro, se conocerán los equipos participantes en las categorías provinciales y se efectuará al sorteo de los enfrentamientos, con lo que quedará establecido el calendario de juego.
Asimismo, los representantes de los clubes podrán plantear las cuestiones y sugerenciasque crean oportunas para así proceder al debate de las mismas y que, como resultado, dé lugar a una propuesta de soluciones.
