El formato ha de ser digital, en posición vertical, con unas medidas de 50 x 70 centímetros y con una franja inferior de 40 milímetros para poder insertar los logotipos de entidades colaboradoras con el Ayuntamiento de Vícar, los trabajos deberán incluirse en un CD, en dos formatos uno en JPG para su visualización y otro en archivo original, para su posterior adaptación a diferentes formatos.
Las obras se entregarán personalmente o por correo certificado, en un sobre cerrado, sin firmar y sin nombre, incluyendo en su interior otro sobre con los datos completos del autor. Las obras han de remitirse a la dirección Casa de la Juventud y el Deporte de Vícar, C/ Escritor Fernando Cano Gea, 56, 04738 Vícar (Almería.
Una vez finalizado el plazo de presentación un jurado procederá a evaluar los trabajos presentados y a comunicar, en caso de no quedar desierto, el cartel elegido y el nombre de su autor.