La Agencia Pública Sanitaria Poniente mejora la comunicación con sus profesionales a través de su nuevo Portal del Empleado

La Agencia Pública Sanitaria Poniente mejora la comunicación con sus profesionales a través de su nuevo Portal del Empleado

La herramienta diseñada por el centro es accesible desde cualquier lugar y agiliza la realización de trámites

La Agencia Pública Sanitaria Poniente ha puesto en marcha una nueva herramienta digital para la comunicación con sus profesionales, el ‘Portal del Empleado’. A través de esta aplicación, accesible dese cualquier lugar a través de Internet, se agiliza la realización de numerosos trámites en el Área de Profesionales y se evita la realización de gestiones presenciales.

El ‘Portal del Empleado’ ha sido desarrollado internamente por la Agencia Pública Sanitaria Poniente, con el objetivo de ofrecer a sus profesionales una herramienta digital que les permita fácilmente y desde cualquier lugar realizar trámites como solicitar sus permisos y vacaciones, actualizar sus datos personales o recibir información de interés. Al mismo tiempo, el portal agiliza la gestión de los recursos humanos de la empresa, favoreciendo una mejor cobertura de bajas y permisos, lo que repercute positivamente en la atención que prestan los diferentes servicios asistenciales.

El desarrollo del portal se inició en el año 2017 y a comienzos de 2020 empezó a pilotarse en algunas unidades, con el fin de comprobar sus diferentes funcionalidades. A lo largo del mes de octubre ha iniciado su pueesta en marcha y ya está disponible para todos los trabajadores de los cuatro centros de la Agencia: Hospital de Poniente y hospitales de alta resolución de El Toyo, Guadix y Loja.

El portal es accesible a través de Internet desde cualquier lugar, por lo que no es necesario que el profesional esté conectado a la red corporativa de la Agencia para llevar a cabo cualquier trámite. Permite, por ejemplo, realizar fácilmente las solicitudes de vacaciones y permisos y subir a la aplicación los justificantes correspondientes.

La directora de Profesionales de la Agencia Pública Sanitaria Poniente, Yolanda Guisado, explica que “nos sentimos especialmente orgullosos del desarrollo de esta herramienta multifuncional, de la que no existen precedentes en otras empresas o centros sanitarios y que vamos a continuar ampliando el próximo año”. Guisado señala que “desde su puesta en marcha, hemos constatado la satisfacción de profesionales y representantes sindicales, que nos están aportando además sugerencias para las nuevas funcionalidades que se añadirán en la segunda fase”.

El Portal del Empleado permite la trazabilidad de todos los procesos de Recursos Humanos y agiliza la gestión del personal en una Agencia Pública Sanitaria que cuenta con 2.300 profesionales, 150 unidades y cuatro centros de trabajo dispersos geográficamente entre las provincias de Almería y Granada.

El responsable de Nóminas y Soporte Analítico de la Agencia, Pedro Pérez, apunta que “el área de Profesionales de nuestra Agencia debe gestionar anualmente, por ejemplo, más de 25.000 peticiones de permisos, que gracias a al Portal del Empleado se solicitan a través de un punto de entrada único al sistema, ofreciéndonos además una información muy valiosa para la gestión de los recursos humanos de la Agencia”.


Perfil individualizado

Cada profesional cuenta con un perfil individualizado en el portal, en función de su cargo y puesto. Al acceder con sus claves el trabajador tiene acceso a un tablón de anuncios personalizado y puede actualizar de forma rápida sus datos personales, cambiar la cuenta corriente de cobro de su nómina o subir desde casa los justificantes de sus permisos retribuidos, por ejemplo. En el caso de los responsables y directores de unidad, su perfil les permite tener una visión de conjunto de todos los trabajadores a su cargo y gestionar fácilmente la cobertura de bajas, vacaciones, permisos o refuerzos.

La herramienta hará posible reducir notablemente el uso del papel, en consonancia con la apuesta de la Agencia Pública Sanitaria Poniente por el cuidado del Medio Ambiente y evita que muchos trabajadores deban realizar sus gestiones de forma presencial, favoreciendo la prevención frente a la Covid-19.

Yolanda Guisado subraya que “el Portal del Empleado es una herramienta muy versátil, que se puede adaptar a nuestras necesidades y a lo largo del próximo año se podrán realizar a través de ella trámites como la firma de contratos, la petición y el envío de certificados o la solicitud de acciones formativas, entre otros”.